Zeitkonto

ReproMedia · Anmeldung

Zeitkonto

ReproMedia · Arbeitszeit & Überstunden

–

Ist (netto)–
Soll–
Über-/Unterstunden Monat–
Überstunden kumuliert–

Meldungen zu diesem Monat

gespeichert

Was jetzt zu tun ist

Einladungen und Zugänge

Stand der Bestätigungen

Überstundenkonten

Hervorheben ab und unter

Arbeitszeitgesetz und Auffälligkeiten

Erfasste Monate–
Ist gesamt–
Soll gesamt–
Überstunden aktuell–

Verlauf Überstundenkonto

Monatssaldo kumuliert
MonatTageBruttoPausenIst SollSaldoAusbezahltKumuliertdezimalStatus

Fehlermeldungen der Mitarbeiter

Mitarbeiter melden hier Fehler zu einzelnen Tagen. Öffne den Tag, korrigiere ihn und markiere die Meldung als erledigt. Der Mitarbeiter sieht deine Antwort in seiner Monatsansicht.

ZeitpunktBenutzerMitarbeiter · MonatAktionDetails

Regeln für die Auswertung

Beginn und Feierabend kommen aus dem Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters (bei 40 h: 08:00–16:30). Die Regeln gelten relativ dazu und nur an regulären Arbeitstagen Mo–Fr. Wochenend- und Feiertagsarbeit (Sachsen) zählt voll.

Kommen mehr als so viele Minuten vor Beginn zählt minutengenau, sonst ab Beginn (bisher 30 → 07:30)
Gehen bis Feierabend + Toleranz zählt bis Feierabend, danach minutengenau
 
Nur bei „Fester Abzug“
Nicht bestätigte Monate werden dann geschlossen
Nur wenn der Monat noch nicht bestätigt ist
Zeit zum Nachtragen, danach eine Erinnerung

Mitarbeiter & Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiter werden beim Import automatisch mit 40 h angelegt. Die Wochenstunden werden gleichmäßig auf Mo–Fr verteilt. Ändern sich die Stunden, lege ein neues Modell „gültig ab“ an. Frühere Monate bleiben dann unverändert.

Benutzer

Mitarbeiter-Benutzer sehen nur ihre eigenen Monate, können sie bestätigen und Fehler melden. Administratoren sehen und bearbeiten alles.

E-Mail-Versand

nicht eingerichtet

Für Einladungen und „Passwort vergessen“. Trage den SMTP-Zugang eures Mailservers ein (z. B. Postfach zeitkonto@… bei eurem Provider). Das Passwort wird nur auf dem Server in data/mail.json gespeichert.

So, wie die Mitarbeiter die App im Browser aufrufen

E-Mail-Vorlagen

Betreff und Texte der automatischen E-Mails. Platzhalter in geschweiften Klammern werden beim Versand ersetzt. Ein Klick auf einen Platzhalter fügt ihn an der Cursorposition ein. Leerzeilen trennen Absätze. Link, Knopf und Tabellen fügt die App automatisch ein.

Platzhalter:

Vorschau mit Beispieldaten

Datenbestand

Gespeichert in data/ auf dem Server. Bei jedem Speichern wird eine Sicherung in data/backups/ abgelegt.

Tag bearbeiten

Anrechnung
Abwesenheit & Abweichungen
Urlaub, Krank usw. sind neutral, Überstundenabbau zieht das Tagessoll ab
leer = nach Regel
z. B. 4:00 bei halbem Urlaubstag
Klärung durch Mitarbeiter

Fehler melden

Überstunden ausbezahlt

Leer oder 0 entfernt die Auszahlung

Zweck der Mehrarbeit

Mitarbeiter benachrichtigen

Monat bestätigen

Meldung abschließen

Arbeitszeitmodell

Wochenstunden gleichmäßig auf Mo–Fr verteilt. Der Feierabend wird aus Beginn, Tagessoll und gesetzlicher Pause vorgeschlagen und kann angepasst werden.

Gültig abWochenstundenTagessollBeginnFeierabend

Nachträge prüfen

Austritt

Der letzte Arbeitstag zählt noch. Ab dem Folgetag gilt der Mitarbeiter als ausgeschieden.

  • Der Zugang endet. Anmeldung, Benachrichtigungen, Erinnerungen und „Passwort vergessen“ sind gesperrt.
  • Im Dashboard und in der Mitarbeiterauswahl wird er ausgeblendet. Über die Gruppe „Ausgeschieden“ bleibt er abrufbar.
  • Tage nach dem Austritt haben kein Soll. Spätere Monate werden beim Import nicht angehakt.
  • Alle Daten bleiben erhalten (Aufbewahrung nach § 16 ArbZG mindestens 2 Jahre).

Aktueller Saldo: –

Benutzer anlegen

Passwort ändern

Arbeitszeitnachweis drucken

Jeder Monat kommt auf eine eigene A4-Seite, mit allen Arbeitstagen, Zeiten und der Monatsabrechnung. Über den Druckdialog kannst du auch als PDF speichern.

Import prüfen

Sicher?

Zeitbericht hier ablegenCSV, XLSX oder ODS · mehrere Monate gleichzeitig möglich